Advertisement

معنى الرسالة الوظيفية

Advertisement

معنى الرسالة الوظيفية

قبل الشروع في التقدم لوظيفة، يجب على مقدم الطلب كتابة الرسالة الوظيفية إلى صاحب العمل، وحينها ينبغي التعرف على معنى الرسالة الوظيفية، يجب استيفاء الخصائص والشروط الأساسية لجعلها متكاملة لتعزيز فرص مقدم الطلب الى الوظيفة للقبول، نموذج يمكنك ملؤه مباشرة وإرساله إلى صاحب العمل الخاص بك.

تتميز الرسائل الوظيفية:

يتضمن محتوى الرسالة الوظيفية معلومات مهمة تتعلق بالباحث عن عمل، كمقدمة موجزة لسيرة ذاتية أو مشابهة لسيرة ذاتية أو مرفقة بخطاب الغلاف، بحيث يمكن لإدارة الوظيفة أن يكون لديها فهم سطحي للباحث عن عمل سواء كانت بياناته ومهاراته تتماشى مع الشروط المطلوبة للوظيفة المطلوبة ام لا.

Advertisement
  • لذلك، يجب أن تكون معلومات الرسالة الوظيفية واضحة وموجزة.
  • تتم كتابة الرسالة الوظيفية بطريقة موجزة وتحتوي على جميع المعلومات والمهارات المقابلة لشروط التوظيف.
  • يجب على مقدم الطلب عدم تمديد طلب الوظيفة في الرسالة؛ يمكن العثور على وصفه التفصيلي في سيرته الذاتية الخاصة به.
  • اكتب بشكل واضح وصحيح وتجنب الأخطاء النحوية والإملائية عند الكتابة.
  • الرسائل الوظيفية لها عيوب كثيرة مقابل مزاياها، والتي يجب فهمها جميعًا من أجل تحقيق تكامل عناصرها.

يجب أن يحتوي الرسالة الوظيفية على ما يلي:

بعد أن حددنا الأسس التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب، فهو موجز ويقصد به أن يكون مناسبًا لصاحب العمل، حيث أنه تلقى الكثير من المعلومات، فقد تعلمنا من الأساسيات الأخرى التي تفيد المرشح للوظيفة وصاحب العمل ما يجب تضمينها في الرسالة.

شاهد ايضا:

تحميل خطاب طلب وظيفة DOCX احترافي

يجب أن يحتوي الرسالة الوظيفية على معلومات المرشح وعناصر الخطاب الكاملة، بما في ذلك:

  • المعلومات الشخصية للمتقدمين للوظيفة.
  • اسم صاحب العمل الذي يمكن أن يكون مؤسسة أو شركة أو مؤسسة تعليمية أو مصنع أو غيرها.
  • تاريخ إرسال الخطاب يمكن وضعه في بداية خطاب الرسالة التوظيفية أو نهايته.
  • الجملة الافتتاحية في المقدمة ، مثل “السيد الفاضل/ المحترم”.
  • محتوى الرسالة الوظيفية.
  • جملة ختامية قصيرة تتضمن الشكر والاحترام.
  • اسم المرسل وتوقيعه.
  • يجب على المرسلين الرسالة الوظيفية اختيار الألفاظ القوية، ومراجعة الرسالة قبل الارسال.
  • راقب الخطاب للتأكد من دقته وتنسيقه الصحيح، واقرأ النماذج الجاهزة لتتمكن من إتقان كتابة خطابات التوظيف.
  • الأفكار الواضحة والتعبيرات البسيطة وعرضها، لتحقق الغرض من فهم المعلومات بسرعة وسهولة.
Advertisement

تعريق الرسالة الوظيفية

  • يُعرَّف خطاب الغلاف”الرسالة الوظيفية” بأنه أحد أنواع الرسائل التي يكتبها المرشح لوظيفة معينة، مع مراعاة عناصرها الأساسية.
  • ثم يقدمها إلى صاحب العمل أو أصحاب العمل للتعرف عليه بشكل موجز.
  • يعمل خطاب التوظيف كدليل على الصفات والقدرات الشخصية للمرشح.
  • يكتسب أصحاب العمل نظرة ثاقبة على المرشح للوظيفة وما إذا كانت ثقافته أو ثقافتها مناسبة للوظيفة المعينة.
  • في بعض الحالات، سيطلب أصحاب العمل من المتقدمين للوظيفة كتابة خطاب مرجعي شخصي في الطلب الذي يرغبون في تقديمه.
  • يتضمن ذلك وضع حدود للدخل بناءً على خبرة المرشح ومهاراته.
  • بالإضافة إلى العديد من الأشياء التي يجيب عليها المرشحون حسب رغبة صاحب العمل، سواء قبل المقابلة أو بعدها.

مواضع ذات صلة:

نموذج خطاب طلب وظيفة احترافي

ما هي الخطوات لكتابة الرسالة الوظيفية:

تعد الرسائل النصية للتوظيف طريقة فعالة ومبتكرة لتسهيل التواصل بين أصحاب العمل والمرشحين لأنها تبقيهم على اطلاع بكيفية تطور مرحلة التوظيف. يمكن للمرشحين كتابة خطاب تغطية على البريد الإلكتروني أو البريد العادي، لمعرفة كيفية كتابته يجب اتباع الخطوات التالية:

  • أولاً، اكتب العنوان الرئيسي الذي يشير إلى الموضوع، ويجب أن يحتوي على عنوان العمل المطلوب.
  • على سبيل المثال ، يكتب المرشح الموضوع: طلب توظيف في قسم تحسين الإنتاجية أو طلب التوظيف في قسم المحاسبة ، رقم الوظيفة: 9320.
  • ثم يتطرق إلى مقدمة الرسالة التوظيفية والتي تتضمن فتح الخطاب واسم الشركة أو صاحب العمل.
  • يجب أن يكتب المرشح مقدمة موجزة، على سبيل المثال قال: إلى السيد المحترم/ إلى مؤسسة… ، تحية طيبة وبعد.
  • ثم قم بإدراج نص خطاب الوظيفة الهادف بعد المقدمة، مع الأخذ في الاعتبار سبب التقدم على طلب الوظيفة.
  • بالإضافة إلى شرح الأسباب الإيجابية التي دفعته إلى تقديم الطلب.
  • على سبيل المثال: أنا سعيد جدًا بالتقدم لوظيفة كمهندس تحسين إنتاجية لأن الشركة تتمتع بسمعة طيبة وجودة
  • عالية وكفاءة في العمل وأسلوب جيد.
  • بعد ذكر نقاط قوة جهة العمل، يقدم المرشح خبرته المهنية ومهاراته، بما في ذلك مؤهلاته الشخصية والتعليمية.
  • في الرسالة التوظيفية، يكتب المرشح جميع التفاصيل المفيدة عنه، وخبراته المكتسبة، وشهاداته العلمية من أعلاها إلى أدناها.
  • ومراعاة دقة المعلومات الشخصية المكتوبة ومنها: الاسم والعنوان والحالة الاجتماعية ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • في نهاية خطاب الرسالة الوظفية، يكتب المرشح عبارات ملخصة لا تتضمن المعلومات؛ فقد ذكرها في مقدمة الرسالة موجزةً وواضحة.
  • على سبيل المثال ، في استنتاجه: مع فائق التقدير والاحترام لسيادتكم – ثم ينزل سطر- اسم المرسل، والتاريخ.

ما هي فوائد الرسالة الوظيفية:

تهتم الشركات والمؤسسات بسرعة وبساطة أداء الإجراءات المهنية، بما في ذلك عملية تعيين المرشحين للوظائف التي تشمل الرسالة التوظيفية، والتي يمكن أن تحقق الكثير الكثير من الفوائد وتزيد من فرص قبول العروظ الوظفية، فوائد الرسالة الوظفية على الاتي:

Advertisement
  • تعرف على الوظائف وابق على اتصال بأصحاب العمل بسهولة.
  • يمكن لأصحاب العمل إرسال رسائل متعددة إلى عدة مرشحين في وقت واحد.
  • هذه طريقة رائعة للتواصل مع المرشحين بدون الهاتف، خاصة إذا كان المرشح لا يزال يعمل في مؤسسة أخرى.
  • دائمًا ما تكون الرسالة الوظيفية المكتوبة قابلة للحفظ، فالمحادثة الهاتفية ليست على نفس الدرجة من التوثيق.
  • تحسين انطباع الباحثين عن عمل عن أصحاب العمل والحصول على إجابات سريعة.
  • يمكن لأصحاب العمل استخدامه لفحص المرشحين بسرعة؛ عن طريق إرسال بعض الأسئلة القصيرة.
  • يمكن تقليل مشاكل الجدولة من خلال الرسائل الوظيفية.
  • يقوم المرشحون أو أصحاب العمل بالرد على الرسائل في غضون الساعات المتاحة دون انتظار الرد المباشر مثل نظام المكالمات الهاتفية. ، إلخ.

ما هي عيوب الرسالة الوظفية:

يسعى المرشح إلى وظيفة ما في تترك انطباعًا إيجابيًا ومشرقًا حتى يتم قبوله في المهنة. بذلك، يجب عليه تطبيق أساسيات الرسالة التوظيف المذكورة أعلاه وتجنب العيوب التالية:

  • على الرغم من أن مزايا خطاب الغلاف تفوق السلبيات، يجب على الكاتب تجنب السلبيات لزيادة فرص القبول.
  • فلا تتم كتابة الرسالة الوظيفية بصورة خاطئة ؛ لأن هذا من شأنه أن يعطي صاحب العمل انطباعًا خاطئًا عن المتقدم للطلب.
  • إذا لم يتمكن الموظف من كتابة خطاب عمله، فسيشعر بالنقص والاكتئاب.
  • وقد شكل ذلك عائقًا أمامه في التقدم لوظائف أخرى ، لأن إتقان الرسالة التوظيفية يكون دافعًا له.
  • الرسالة التوظيفية قد تكون هي سبب توجيه الشخص للعمل لساعات إضافية، مما يعكس بالشعور بالإرهاق.
    قد ينسى الشخص الذي يكتب الرسالة أحد العناصر الأساسية، مثل كيفية اتصال صاحب العمل به، بما في ذلك رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.

مواضع ذات صلة:

تحميل خطاب طلب وظيفة PDF احترافي

5/5 - (2 صوتين)

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.