إدارة الوقت Time management
إدارة الوقت يعتبر الوقت في غاية الاهمية لمن يستوعب طريقة كيفية استثماره بتنظيمه، وعدم تبذيره بما لا يفيد، ويلاحظ أن سرعة في الوقت الحالي أصبحت سمة من سمات عصرنا، إذ لا يحس الإنسان بمرور الوقت إلا بعد ضياع الوقت، لهذا ظهر مفهوم جديد إدارة الوقت الذي جاء لترتيب وتسير الوقت بطريقة فعالة، وإدارته، وتعليم الأفراد كيفية الاستفادة الفعالة من الوقت ليستطعوا من تلبية الحجيات اليومية التي تتزايد يوماً بعد يوم.
يعتبر تعريف علم ادراة الوقت بأنه فرع من فروع الادارة التي تهتم باستغلال الوقت و الاستفادة منه قدر الامكان بكل فعالية، و الحد من اضاعة الوقت وهدره دون استفادة، وتسحيره بزيادة انتاجية العاملين في الوقت المحدد.
الاستثمار والاستفادة من الوقت من سمات المديرين الناجحين ، فهو يرسم خطاً بين الفائزين والخاسرين ، وخصائص تنظيم الوقت وتخصيصه لتحقيق الأهداف والمسؤوليات هي إحدى طرق النجاح.
مهارات في إدارة الوقت Time management
- التخطيط: التخطيط هو أحد الوسائل الهامة لتنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، ومن يتخلى عن هذه الخطوة يضيع الوقت. يعتقد بعض الناس أن التخطيط عملية صعبة ومعقدة إلى حد ما، لكن يعتقد البعض الآخر أنه من السهل تحديد وقتهم وما سيفعلون فيه. تحديد الأولويات والمسؤوليات وتنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير، وقد تكون الخطة طويلة المدى أو قصيرة المدى.
- التنظيم: تتضمن عملية التنظيم استيعاب التغييرات والتطورات التي تواكب التطلعات الفردية ومواكبة التقدم والتطور.
- تحديد الأولويات: وضع رواد علم الإدارة العديد من المعايير لتحديد الأولويات والأنشطة التي يجب القيام بها في وقت واحد. تتجلى هذه الخطوة في ترتيب المهمة الأولى بعد المهمة الأولى ، والتي يمكن التضحية ببعضها لأداء مهام أخرى وتأجيل المهمة الأخيرة.
- التوجيه.
- المتابعة.
وسائل في إدارة الوقت Time management
- الوسائل التقنية: مثل أجهزة الكمبيوتر، وأجهزة التسجيل، والماسحات الضوئية، والبريد الإلكتروني، والدفاتر الإلكترونية.
- الوسائل غير التقنية: وتسمى أيضًا الأفراد، مثل اليوميات والذكريات الشخصية والسكرتيرات الشخصية المعتمدين على المديرين، إلخ.
نتائج على إدارة الوقت
- تحسين كفاءة العمل وسرعة إنجاز المهام.
- البحث عن حل سريع للمشكلة بجهد أقل.
- تحقيق الاستقرار في جميع المجالات سواء كانت نفسية أو عاطفية أو اجتماعية.
- يتخلص الشخص من ضغوط العمل ويشعر بالسعادة والتفاؤل.
- تساعد إدارة الوقت على تحسين نوع العمل وإتمامه في وقت قياسي لتحقيق نتائج أفضل.
- الحصول على المزيد من وقت للراحة.
- تحقيق التنمية الذاتية والأهداف الشخصية.
تعرف على الكثير من نصائح يومية بشكل يومي.